Winterverhuur VAST UUR

Winterperiode

De winterverhuring met een vast winteruur loopt van maandag 28 september 2026 tot en met zondag 28 maart 2027.  Wegens speling van de kalender én van geplande activiteiten zijn dit het aantal speelbeurten:

• 24 speelbeurten in de week

• 24 speelbeurten in het weekend

Niet inbegrepen:

• kerstverlof (van ma 21 dec tem zo 3 jan) (Kersttornooi en jeugdtornooi)

Inbegrepen:

• herfstverlof (van ma 2 nov tem zo 8 nov)

• krokusverlof (van ma 8 feb tem zo 14 feb)

Procedure vastleggen indoorvelden winter 2026-2027

Stap 1:  Reservatie van de indoor tennisterreinen voor de activiteiten van TCK en van de tennisschool.

Stap 2:  Bepalen van de vrijgekomen vaste winteruren voor 2026.

• De vaste winteruren van 2025 worden geschrapt van die spelers die op 1 augustus 2026 het jaarabonnement (nog) niet betaald hebben.

• Het vast winteruur van 2025 wordt eveneens geschrapt als het terrein meer dan 3 keer onbespeeld gebleven is.

TCK-leden die hun vast winteruur wensen te behouden kunnen dit nu aanvragen in Stap 3.

Stap 3: Aanvraag vast winteruur door TCK-leden.
Deze stap start vanaf 1 augustus en loopt tot 31 augustus, en geldt voor TCK-leden die het jaarabonnement 2026 betaald hebben.
Het saldo aan indoorterreinen wordt als volgt toegekend:

• als eerste worden de aanvragen verwerkt met behoud van het vast winteruur van vorig jaar

• daarna worden de aanvragen verwerkt voor een ander vast winteruur én de nieuwe aanvragen

Stap 4:  Aanvraag vast winteruur door niet-TCK-leden.
Deze stap start vanaf 1 september.

Stap 5:  Het resterende saldo aan indoorterreinen wordt ter beschikking gesteld voor losse verhuring.

Openingsuren, dal- en piekuren

• De indoorterreinen kunnen gehuurd worden vanaf 9u in de week en vanaf 8u30 in het weekend, tem 21u30 (spelen tot 23u).

• WEEKDAG (van maandag tot vrijdag):
  - DALUUR: reserveren om 9u tot 11u (spelen tot 12u), om 14u30 tot 16u30 (spelen tot 17u30) en om 21u30 (spelen tot 23u);
  - MIDDAGUUR: reserveren om 12u (spelen tot 13u30) en om 13u30 (spelen tot 14u30);
  - PIEKUUR: reserveren van 17u30 tot 20u30 (spelen tot 21u30)(*)

• WEEKEND (zaterdag en zondag):
  - DALUUR op zaterdag: reserveren om 8u30 en van 13u30 tot 20u30 (spelen tot 21u30);
  - DALUUR op zondag: reserveren om 8u30 van 13u30 tot 18u30 (spelen tot 19u30);
  - PIEKUUR: reserveren van 9u30 tot 12u30 (spelen tot 13u30)

• (*) NIEUW: Als na de inschrijvingsperiode blijkt dat het tennisterrein om 21u30 niet bevraagd werd, dan heeft de aanvrager van een vast uur om 20u30 de mogelijkheid om een vast uur te nemen tot 22u00 (ipv 21u30). De organisator zal hiervoor een verzoekmail richten aan de aanvrager.

Tarieven vast uur

Weekdagen

• middaguur (24 speelbeurten) = 290 EUR

• daluur (24 speelbeurten) = 360 EUR

• piekuur (24 speelbeurten) = 435 EUR

• piekuur 20u30 (90 min)(24 speelbeurten) = 650 EUR (*)

• daluur 21u30 (90 min)(24 speelbeurten) = 540 EUR

Weekend

• daluur (24 speelbeurten) = 360 EUR

• piekuur (24 speelbeurten) = 435 EUR

Aanvraagformulier vast winteruur

• De aanvraag van een vast winteruur kan enkel en alleen gebeuren door het invullen van het aanvraagformulier vast winteruur. De individueel verstuurde mails worden als niet bestaande beschouwd.

Vanaf 1 augustus 8:00 verschijnt hier het inschrijvingsformulier!